Użyj Plik > Zapisz kopię bazy danych jako lub Plik > Zapisz zestaw rekordów jako polecenie i wybierz format Excel *.xlsx lub format pliku Excel 97-2003 *.xls z listy Plik typu.

W oknie dialogowym Zapisz plik programu Excel określ następujące opcje:

• Podziel ponad 64 000 tabel wierszy przy użyciu sekwencji nazw

  lub

  Podziel ponad milion tabel wierszy przy użyciu sekwencji nazw

  Tabele z rekordami przekraczającymi limit wierszy programu Excel zostaną podzielone na wiele arkuszy programu Excel.
  Na przykład, jeśli baza danych zawiera trzy tabele „klienci”, „zamówienia”, „produkty”, a tabela „zamówienia” zawiera więcej niż 1M/64K rekordów, wówczas zapisany plik Excel będzie zawierał następujące arkusze:
  "klienci", "zamówienia", "zamówienia(1)", "zamówienia(2)",..., "produkty".

• Podziel ponad milion tabel wierszy na pliki przy użyciu sekwencji nazw (dla plików Excel *.xlsx)

  lub

  Podział ponad 64 000 tabel wierszy na pliki przy użyciu sekwencji nazw (dla plików *.xls programu Excel 97-2003)

  Jeśli ta opcja jest zaznaczona i liczba rekordów w jednej lub kilku zapisanych tabelach przekracza limit wierszy programu Excel, GS-Base podzieli takie tabele i zapisze wiele skoroszytów programu Excel:

  nazwa_pliku.xlsx (lub nazwa_pliku.xls)
  nazwa_pliku(1).xls (lub nazwa_pliku(1).xls)
  nazwa_pliku(2).xls (lub nazwa_pliku(2).xls)
  ...
  nazwa_pliku(n).xls (lub nazwa_pliku(n).xls)
  

  Jeśli istnieją wcześniej zapisane pliki z większymi indeksami (np. nazwa_pliku(n+1).xls i nowsze), zostaną one usunięte.
  Jeśli ponownie otworzysz plik nazwa_pliku.xls w GS-Base, pozostałe częściowe skoroszyty zostaną automatycznie (wewnętrznie) załadowany w celu utworzenia oryginalnych tabel GS-Base.

• Zapisz nazwy pól w pierwszym wierszu we wszystkich pierwszych arkuszach

  Jeśli wybrano tę opcję i opcję pierwszego podziału, tylko pierwszy arkusz roboczy z każdej podzielonej sekwencji będzie zawierał nazwy pól tabeli w pierwszym wierszu.

  Jeśli wybrano tę opcję i opcję drugiego podziału, pierwszy wiersz w każdym arkuszu kalkulacyjnym w każdym podzielonym programie Excel skoroszyt będzie zawierał odpowiednie nazwy pól tabeli.

• Zapisz nazwy pól w pierwszym wierszu w kolejnych podzielonych arkuszach

  Oprócz powyższego, arkusze podzielone w jednym skoroszycie również będą to zawierać górny wiersz z nazwami pól tabeli.

• Włącz przywracanie struktury folderów GS-Base [...]

  Jeśli ta opcja jest zaznaczona i jeśli utworzyłeś foldery w panelu eksploratora bazy danych GS-Base dla niektórych tabel, nazwy arkuszy Excel zostaną uformowane jako całość, takie ścieżki drzewa tabel, które umożliwią GS-Base odtworzenie oryginału struktura folderów drzewa po otwarciu zapisanego skoroszytu programu Excel *.xls z powrotem w GS-Base.
  Ponieważ separatora ścieżki „\” nie można używać w nazwach programu Excel, jest on zastępowany przez „>”.

• Opcje pól binarnych:
  
  • Zapisz długie pola tekstowe/obrazy/pliki/kody w pliku ZIP [...]

    Zawartość powyższych pól zostanie zapisana w

    nazwa_pliku.gsb-bin.zip
    

    plik. Musisz przechowywać zapisane skoroszyty programu Excel *.xls i ten plik razem (w tym samym folderze). Odpowiednie komórki arkusza w skoroszycie *.xls będą zawierały łącza do obiektów w tym pliku ZIP. Aby uzyskać do nich dostęp, rozpakuj go do pliku

    nazwa_pliku.gsb-bin

    folder. Kliknięcie komórki arkusza sformatowanej jako hiperłącze (w GS-Base: „Format > Hiperłącze) spowoduje otwórz zawartość pola (np. tekst, obraz lub folder z wieloma obrazami itp.). Możesz je edytować/aktualizować/usuwać i rozpowszechniać swoje skoroszyt nazwa_pliku.xls z rozpakowanym lub spakowanym folderem:

    nazwa_pliku.gsb-bin

  • Zapisz tylko długi opis zawartości pola tekstowego/obrazów/plików/kodu w komórkach arkusza

    Opis zawiera nazwy obiektów, liczbę, całkowity rozmiar pola i datę ostatniej modyfikacji.

Uwaga: Po zapisaniu dokumentu w innym formacie możesz trzeba użyć Plik > Załaduj ponownie polecenie, aby odświeżyć widok.