Aby zabezpieczyć hasłem i zaszyfrować tylko część bazy danych, wybrane pola rekordów, użyj Edytuj > Polecenia Szyfruj/Odszyfruj zawartość pola.
(Jeśli nie ma pól do odszyfrowania, polecenie Deszyfruj jest nieaktywne. Jeśli w danym polu są już zaszyfrowane pola table, polecenie Szyfruj jest nieaktywne.)

W porównaniu z szyfrowaniem plików istnieje kilka zalet korzystania z takiego częściowego szyfrowania szyfrowanie, na przykład:

• możesz opublikować swoją bazę danych w celu przeglądania i aktualizowania niezaszyfrowanych (np. niewrażliwych) części tabel bazy danych przez innych i możesz być pewien, że zaszyfrowanych pól tabeli nie można zmienić ani przemieścić lub usunięte w jakikolwiek sposób w tabeli;
• dla dowolnego pliku z częściowo zaszyfrowanymi danymi nadal możesz go otworzyć bez hasła, aby zweryfikować plik wersję, jakie są nazwy tabel i pól itp.

Aby zaszyfrować dane, GS-Base używa standardowego algorytmu szyfrowania blokowego Twofish, co gwarantuje, że nie jest to możliwe zostać złamane, a dostęp do danych/odczyt danych nie będzie możliwy bez znajomości hasła.

GS-Base wyświetla w zaszyfrowanych polach rzeczywiste zaszyfrowane dane w postaci kodowania mime64.

W przypadku zaszyfrowanych pól tekstowych długość wyświetlanej zaszyfrowanej zawartości jest proporcjonalna do długości ciągów tekstu źródłowego.
Jeśli chcesz chronić również te informacje, przed zaszyfrowaniem możesz dodać końcowe spacje do tych ciągów źródłowych.
W przypadku zaszyfrowanych pól numerycznych wyświetlane zaszyfrowane wartości mają taką samą długość.
W przypadku zaszyfrowanych pól LongText/Code/Images/Files cała zawartość jest szyfrowana, a etykieta „encrypted” jest wyświetlana w komórkach tabeli/formularza.

Zaszyfrowana część danej tabeli bazy danych nie może być modyfikowana - GS-Base blokuje wszelkie działania edycyjne dla zaszyfrowanych pól. Jeśli usuniesz rekordy z zaszyfrowanymi danymi lub wstawisz nowe rekordy przed/między rekordami z zaszyfrowanymi danymi, GS-Base nie pozwoli ci zapisać takich zmodyfikowany plik. Oczywiście możesz edytować/usuwać i zapisywać niezaszyfrowane pola oraz dodawać nowe rekordy (pozostawiając zaszyfrowane pola puste).

Jeżeli dana tabela zawiera pola obliczeniowe, po zaszyfrowaniu jednego lub kilku jej pól ostatnie wyniki obliczeń zostają „zamrożone” dopóki nie odszyfrujesz tych pól.

Szyfrowanie pola można zastosować niezależnie do każdej tabeli, więc możesz użyć innego hasła dla każdej tabeli.

Posiadając niektóre zaszyfrowane pola, nadal możesz używać szyfrowania plików.